La réponse à vos questions pour une transition
réussie
Le 1ᵉʳ janvier 2026 marquera l’entrée en vigueur de l’obligation, pour toutes les entreprises belges, d’émettre leurs factures — qu’elles soient destinées à d’autres sociétés ou aux administrations — sous forme électronique, via le réseau PEPPOL. Ce protocole sécurisé remplace le traditionnel PDF ou document papier par un flux de données structuré, offrant :
- une simplification des échanges quotidiens
- un traitement des paiements accéléré
- une traçabilité renforcée pour mieux combattre la fraude à la TVA
FAQ sur la facturation électronique pour les entreprises belges
Qu’est-ce que la Facturation électronique en Belgique ?
E-factures structurées (UBL) vs PDF
Une e-facture est un document 100 % numérique, structuré selon une norme informatique (généralement UBL XML), et non un simple PDF scanné. Elle contient toutes les mentions légales et données essentielles dans un format lisible automatiquement par un logiciel. Échangées via PEPPOL, elles éliminent les erreurs de saisie, accélèrent les paiements et facilitent l’archivage.
À retenir : à partir du 1ᵉʳ janvier 2026, toute émission et réception de factures interentreprises et administratives se fera obligatoirement sous forme électronique, via un logiciel certifié.
Comment envoyer une facture via PEPPOL ?
Point d’accès, UBL et suivi de statut
PEPPOL : Pan-European Public Procurement Online, un carnet d’adresses paneuropéen qui standardise et sécurise l’échange de factures entre entreprises (B2B) et administrations (B2G).
- Vous générez votre facture au format UBL XML dans votre logiciel de facturation.
- Le fichier est transmis à votre point d’accès PEPPOL (votre « boîte » sécurisée).
- Le réseau PEPPOL relaie la facture vers le point d’accès du destinataire.
- Vous suivez en temps réel le statut (envoyé, accepté, rejeté) directement dans votre interface.
Comment recevoir une facture d’achat via PEPPOL ?
Journal d’achats Odoo & notifications
À partir du 1ᵉʳ janvier 2026, toutes vos factures interentreprises devront transiter automatiquement entre logiciels via PEPPOL. Fini les PDF envoyés par e-mail : tout s’opère de manière structurée et sécurisée.
Acofisco met à votre disposition un point d’accès PEPPOL certifié intégré à votre application Odoo. Vos factures d’achat arrivent directement dans le journal d’achats de l’ERP, prêtes à être traitées.
Les avantages
- Centralisation
Toutes vos factures (ventes et achats) sont automatiquement stockées dans votre journal d’achats Odoo, sans double saisie.
Plateforme partagée
Vous travaillez sur le même environnement qu’Acofisco, favorisant la collaboration et la transparence avec votre comptable
Acofisco vous simplifie la transition PEPPOL pour une adoption réussie et efficace
- En ouvrant et configurant votre point d’accès PEPPOL dans Odoo si vous utilisez cette solution.
- En vous accompagnant dans le choix et la mise en place d’un autre point d’accès compatible.
⚠️ Héberger votre point d’accès PEPPOL chez votre fiduciaire via Odoo est une possibilité, mais elle comporte à la fois des avantages et des limites. Avant toute décision, nous vous aidons à évaluer le scénario le plus adapté à votre organisation, à vos processus internes et à votre autonomie souhaitée.